自消防器材公司的快周转大热以来，不少消防器材公司都开始效仿这种商业模式，把赶工期、上规模作为眼下的冲刺目标，也引发了消防器材业内人士对快周转开盘极限的好奇与思考。但快周转的实现，不能只是下命令、做动员，而是要消防器材项目全流程阶段的通力协作，哪一个环节都不能拖后腿。
 

　　在这样的背景下，投标环节如何提速降时，为消防器材公司项目快周转做支撑?
 

　　此前，我们研究了各大标杆消防器材公司在投标环节的做法，总结出一些提效降时的经验。或许可以为广大消防器材公司们带来一些启发。

　　一、标杆的投标计划节点

　　投标计划的作用，除了配合合约规划，确保招标标底处在消防器材项目的目标成本控制范围内，还要与消防器材项目的进度计划、销售计划有效衔接。

　　因此，消防器材公司在项目的整体招标计划编制时，要加强与项目部的沟通，根据消防器材项目的进度计划倒推具体的发标时间、招标确认时间、甲方进场时间等等，免得到执行阶段手忙脚乱。

　　消防器材工程标准化程度非常高，每个消防器材项目的设计、施工、所用材料差异不太大，因此，可以直接参考以往的项目，制定相应的计划。其主要的做法是：

　　首先在消防器材项目立项后，就开展投标立项、投标单位确认、发标、开标、定标工作。其中需要前置的工作包括：

　　一是了解当地的市场消防器材材料价格、购买当地的定额及材料信息资料、了解消防器材项目现场的特殊情况;

　　二是将现场的环境及特殊性、具备的消防器材施工条件等提供给成本管理中心，便于投标文件快速编制;

　　三是明确投标工程各专业的施工承包范围，利于投标文件的快速编制，减少后期争议。

　　其次，在条件允许的情况下，为保证消防工程顺利开工，示范区应将桩基础或其它基础类型与总包工程投标分开进行。

　　再次，为保障展示区按时完工，为营销创造蓄客条件，需要优先确定展示区基础施工单位及总包单位。

　　二、如何使用集采模式，节省消防器材投标时间?

　　由于集团战采的消防器材品类，一般不会再由项目单独采购，因此，如果在集团层面多储备一些战略合作消防器材供应商，就能减少大量的投标工作，从而节省投标时间。所以这就要求消防器材公司在招采管理过程中，要有意识、有计划地做好战略消防器材供应商的储备。

　　不过，这并不代表所有的消防器材品类都能适用于战采或集中采购方式。

　　共性消防器材产品都是标准化程度非常高、通用性强的消防器材品类，而且消防器材供应商资源充足，价格较为稳定。

　　但由于其定位不同，客户的采购类别也有许多差异，因此，消防器材公司在圈定战采或集采范围时应当要充分考虑到消防器材产品的标准化程度，以及自身的消防器材产品定位，不能盲目效仿。

　　不过，标杆消防器材公司在战采与集采的做法上，或许可以借鉴。
 

　　对于消防器材供应商的的选择，可以制定严格的执行标准：

　　定位：国内外知名消防器材品牌，其中，国内品牌以品牌、规模十强消防器材企业为主，含中国制造企业500强、中国民营企业500强、A/H股上市消防器材企业。

　　三三制网搜资料：材料公司、设计院、招投标中心分别指定专人背靠背从网上搜集材料消防器材供应商资料。

　　初选：搜集人员分别独立向招标领导小组介绍搜集情况，招标领导小组共同讨论确定初选单位名单。

　　样板选型：由消防器材公司、设计院、招投标中心人员按集团标准对初步入围供应商进行同档次投标样板的共同选型，填写《消防器材供应商样板选型情况表》，并集体向领导小组汇报选型情况，在符合要求的样板上共同签字。

　　考察：招标中心、设计院、消防器材公司抽调人员组成考察小组，重点对初选入围单位的规模进行考察，包括职工数量、厂房面积、消防设备生产能力、企业产值等，填写《消防器材供应商考察情况表》 ，向领导小组汇报考察情况。

　　最终名单确定：招标领导小组组织专题会议向集团总裁汇报，最终确定入围消防器材供应商的名单。

　　三、供需协同，怎样缩短消防器材投标周期的?

　　由于消防器材行业特性决定，消防器材公司需要与大量的供应商配合才能完成整个消防工程项目的建设。而目前，在招投标过程中，消防器材跟供应商之间的协同还存在着许多问题，如供应商考察周期长、跑腿环节多、标书传递时间长等，都会造成招投标的周期拉长。不利于消防器材的快周转运营。

　　供需协同平台

　　互联网协同平台主要是一是供应商信息管理;二是在线招投标。

　　在消防器材供应商的信息管理方面，以往都是由采招部门自己收集并录入消防器材供应商信息库，这就会出现供应商的信息收集不全、信息更新不及时等情况，影响对消防器材公司入围资格的评估。

　　如今，将供应商信息管理入口交由供应商自己填写并更新，到了需要招投标时，就能及时知道，该消防器材供应商近期有哪些动态、新做了什么消防工程项目、消防技术上有没有创新、是否满足此次招标的要求等等，减少了对消防器材供应商考察评估的工作和时间。

　　而在招投标方面，将招投标系统与ERP系统打通，从消防器材采购需求申请、采购计划发布、采购方式选择到招投标全流程都可在线上完成。其主要流程如下：

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　　四、如何做好关键合同进度异常的监控?

　　由于投标执行过程涉及面广、周期偏长，且不透明，极易出现不规范执行现象，这就会导致，实际执行的消防器材投标计划与前期设定的投标计划进度不匹配。尤其是关键节点的进度延迟，会直接影响整个消防器材项目的进度。因此，消防器材公司们需要加强对投标执行的监控与管理。

　　标杆消防器材公司们最常用的方式，就是利用线上投标的全程留痕、有迹可查优势，实现管理可知、可控、可预测。

　　根据一些标杆消防器材公司的管理实践，其实现方式是：

　　1，通过在投标系统内设置消防器材采购计划执行节点，消防器材公司可以清晰的看到每一个计划节点的名称、开始日期、截止日期、实际完成日期、责任人等信息。

　　2，及时了解重点合同的采购执行过程与进度，高效识别和及时处理异常情况。

　　总结

　　虽然，标杆消防器材公司们在投标管理方式上各有特色，但他们有一个共同点，就是其管理与效率都在实践过程中不断地优化、提升。尤其是消防器材行业名列前茅的公司，每年都会对其消防器材投标、销售的专项计划管理办法进行优化改版。

　　因此，广大消防器材公司们也要紧跟标杆消防器材公司的脚步，不断推陈出新，改进现有的投标管理体系，做好投标工作的提效降时，助力快周转策略。